Конференции, семинары и выставки

MICEknot
1. Подбор и стратегия участия
  • Анализ отраслевых выставок и конференций в Индонезии (Джакарта, Сурабая, Бали) с фокусом на целевую аудиторию.
  • Выбор формата: участие как экспонент, спикер, делегат или организатор собственного семинара.
  • Формирование KPI: сколько целевых встреч нужно, какой результат ожидаем (MOU, предзаказы, пилоты).

2. Подготовка к мероприятию
  • Адаптация презентаций, буклетов, слайдов под индонезийскую аудиторию: язык, визуал, подача, акцент на статус и надёжность партнёра.
  • Подготовка спикеров: как подать продукт, чтобы он был понятен и интересен, как отвечать на вопросы, как работать с возражениями.
  • Подбор и инструктаж переводчиков с отраслевой экспертизой (в том числе технический перевод на переговорах).

3. Организация на площадке
  • Бронирование стенда, переговорных комнат, конференц‑залов; согласование застройки и технических требований.
  • Логистика: трансферы, размещение, внутренние перелёты, VIP‑обслуживание.
  • Организация B2B‑встреч: предварительный подбор партнёров, согласование слотов, подготовка повестки и материалов.

4. Проведение и сопровождение
  • Координация на месте: контроль тайминга, техники, переводчиков, переговорных.
  • Помощь в соблюдении делового этикета: обращения («Bapak»/«Ibu»), обмен визитками обеими руками, паузы на молитвы, дресс‑код.
  • Фиксация договорённостей: карточки контактов, краткие резюме встреч, договорённости о следующих шагах.

5. Пост‑мероприятие
  • Отправка благодарственных писем и follow‑up сообщений (в т. ч. через WhatsApp — основной канал деловой коммуникации в Индонезии).
  • Подготовка сводного отчёта: список контактов, статусы, следующие шаги, рекомендации по развитию отношений.
  • Юридическое и платёжное сопровождение: проверка контрагентов, согласование условий, подбор схем расчётов с учётом ограничений банковских систем.

Мы готовы проконсультировать Вас по данному вопросу.
Смотрите также: Бизнес-помощь в Индонезии
Made on
Tilda