Назад к списку услуг

Организация бизнес-встреч

MICEknot
Мы организуем деловые поездки и бизнес-встречи в Индонезии для российских компаний под ключ — от первой концепции до подписанного протокола.

Подготовка
  • Анализируем вашу нишу на индонезийском рынке, подбираем релевантных партнёров и формируем пул целевых встреч.
  • Согласуем график с учётом религиозного календаря (Рамадан, Ид аль-Фитр), времени молитв и национальных праздников.
  • Готовим презентационные материалы с учётом местных ожиданий: индонезийцы ценят статус, иерархию и уважительное оформление.
  • Подбираем площадку под задачу: Джакарта — для B2B-переговоров, выставок и встреч с госсектором; Сурабая — для промышленной и логистической повестки; Бали — для incentive-программ, гала-ужинов и неформального продолжения.

На месте
  • Обеспечиваем трансферы, размещение, внутренние перелёты и VIP-логистику.
  • Предоставляем профессиональных переводчиков с отраслевой экспертизой — на переговорах, выставках и деловых ужинах.
  • Сопровождаем каждую встречу: помогаем с протоколом, этикетом (обращения «Bapak»/«Ibu», обмен визитками обеими руками, дресс-код), своевременными паузами.
  • Организуем неформальную часть: совместные обеды и ужины — ключевой инструмент построения доверия в индонезийской деловой культуре. Продумаем меню с учётом халяльных требований, проследим за тем, чтобы еда и предметы передавались правой рукой. 

После поездки
  • Помогаем с юридическим оформлением отношений: от проверки контрагента до согласования условий контракта. Индонезийское законодательство требует обязательного использования индонезийского языка при заключении договоров — это одна из множества деталей, которые легко упустить. 
  • Сопровождаем расчёты: подбираем приемлемые схемы оплаты с учётом ограничений банковских систем обеих стран.
  • Остаёмся на связи с индонезийскими партнёрами через WhatsApp — основной канал деловой коммуникации в Индонезии, где переписка зачастую эффективнее email.

Мы готовы проконсультировать Вас по данному вопросу.
Смотрите также: Бизнес-помощь в Индонезии
Made on
Tilda